✨ومازلنا معكم في اهم المهارات لتحقيق الادارة الذاتية بأعلي مستوي من الاداء
🤏🏻تُعد مهارات الإدارة الذاتية جزءًا مهمًا لتحقيق النجاح، حيث يمنحك امتلاك هذه المهارات القدرة على إدارة نفسك والتحكم في حياتك المهنية لأن الإدارة الذاتية هي قدرتنا على إدارة سلوكياتنا وأفكارنا وعواطفنا بطريقة واعية ومثمرة. هذا يعني التفوق في المسؤوليات الشخصية والمهنية.
الشخص الذي يمتلك مهارات إدارة الذات يعرف ما يجب فعله
وكيفية التصرف في المواقف المختلفة.
ومن هذه المهارات ما ذكرناه في المقالات السابقة
١- تحمل المسؤلية
٢- تحديد الاهداف
وسنتناول اليوم …… المهارة الثالثة
٣- تطوير استراتيجية ادارة الوقت بشكل فعال وناجح
👈🏻إدارة الوقت هي التحكم في كيفية استخدامك لوقتك.
عن طريق تحديد أولويات مهامك الأكثر أهمية أولاً
وإدارة قائمة المهام اليومية.
الشخص الذي يتمتع بمهارات جيدة في إدارة الوقت لديه قدره علي إدارة وقته بفعالية.
يمكن أن يساعدك امتلاك مهارات إدارة الوقت على البقاء مندمجًا وتجنب التسويف.
تتيح لك إدارة الوقت وقتًا كافيًا للبقاء على رأس عملك وتمكين الآخرين من فعل الشيء نفسه.
ولأننا دائما لدينا مهام أكثر من الوقت المتاح
سواء كانت مهامًا شخصية او مهنية – ترفيهية- علمية- تطويرية أو حتى هوايات،
والمقصود بإدارة الوقت به هو عملية تخطيط وممارسة التحكم الواعي في الوقت الذي يقضيه الفرد في إنجاز المهام الكثيرة،
- لإدارة الوقت مهارات يجب أن نسلط عليها الضوء ومنها :
- مهارة التنظيم
يجعلك التنظيم على علم بالمهام اللازم إتمامها وتوقيتها،
والتنظيم هنا يعني وجود مفكرة مقسمة إلى موضوعات أو جدولة بها مواعيدك
أو ترتيب الأوراق بحيث يسهل الوصول إليها وغيره من الاساليب التي نجدها مناسبًة لنمط الحياة أو طبيعة مهماتك - مهارة تحديد الأولوية
تقييم المسؤوليات والمهام وترتيبها في أولويات مهارة ضرورية لنجاح إدارة الوقت،لتمكنك من إنهاء المهام السريعة القصيرة أولًا
ثم الانتقال إلى المهام الأطول،
أو العاجلة قبل الآجلة،وهذا تبعا لمدي الاولوية لك
٣- مهارة تحديد الهدف
أولى خطوات الوصول إلى الهدف هو تحديده ثم معرفة الطريق إليه،،عليك تقسيم الاهداف الكبيرة إلى اهداف أصغر ذات مدى زمني محدد لتبنيها معًا حتى يكتمل الهدف من المهمة التي تحتاج إلى إنجازها - مهارة التخطيط
التخطيط ركن أساسي من مهارات إدارة الوقت،
إذا إنه ضروري لرسم مسار يومك ومواعيد الاجتماعات والتسوق وغيرها من المسؤليات ومتابعة مدرسة الأطفال و غيرها من المهام التي لم ولا ولن تنتهي
فالتخطيط مهم لانجاز الانجازات
– وسائل إدارة الوقت: للوقت مجموعة من الوسائل المستخدمة لادارته وهي متوفرة عندنا وكل واحده تغني عن الاخري ومنها :الخرائط الذهنية :
البعض يفضل استخدام الخرائط الذهنية لتقسيم المهام وتفريعها بدلًا من العشوائية لتحقيق الراحة، فالأمر يشبه “قص” المعلومات المتشابكة في ذهنك و”لصقها” في خريطة ذهنية امامك
ليقوم عقلك بتنظيم وإنجاز مهامك بالترتيب واحدة تلو الأخرى - المفكرات
يمكنك كتابة ما تشاء في مفكرتك كالأسئلة العشوائية التي تتداعى إلى ذهنك طوال الوقت
وتحديث المفكرة تلقائيًا، بحيث إذا ما فقدت البيانات على هاتفك، يمكنك استعادتها بسهولة.
٣- التقويم : أهمية التقويم تتلخص في انه يرتب لك مواعيدك ويرسل إليك تنبيهًا باقترابها أو حين يحين موعدها، لسهولته التذكير وإمكانية مزامنته على حسابك تلقائيًا عن طريق التقويم الموجود في الهاتف
وبهذا توجد عدة طرق لإنشاء جدول إدارة الوقت،
أشهرها مصفوفة ستيفن كوفي صاحب كتاب “العادات السبع للأشخاص الأكثر نجاحًا”.وفيها يقوم
كوفي بترتيب المهام وفقًا لأهميتها واولويتها
ولكن عليك ان تعلم ان ترتيب المهام يتغير من حين لآخر وليس ثابتًا، وأنت من تحدد هذا بحسب الاولوية لك
☝🏻وتذكر انك لن تستطيع تحقيق أي شيء بالنظر إلى قمة الهرم عليك الصعود درجة درجة
✨إن مقياس الانسان هو تقديره لقيمة الوقت
إمرسون
✨اسأل نفسك بانتظام ماهو الاستخدام الامثل لوقتي في هذه اللحظة و لا تقتل الوقت أو تهدره
ديل كارنيجي
✨واخيرا …
كن انت الضوء النابع من داخلك
♦️سنستكمل معاكم مهارات الادارة الذاتية في المقالات القادمة
دمتم بخير